Tryb hybrydowy w pracy – w jakich okolicznościach warto z niego korzystać?
Praca stacjonarna w domu – tak wyglądało życie wielu z nas w trakcie pandemii COVID-19. Mimo że liczba zachorowań się zmniejszyła, obostrzenia zostały poluzowane i możemy już pracować normalnie w biurze, wiele osób nadal patrzy przychylnie na pracę zdalną oraz tryb hybrydowy, czyli łączenie pracy stacjonarnej w domu z dojazdami do biura.
Tryb hybrydowy, praca hybrydowa – nowy model pracy za czasów pandemii COVID-19
Pandemia COVID-19 przyniosła ogromne zmiany w modelu pracy. Osoby, którym udało się uniknąć zwolnienia, podjęły pracę stacjonarną w domu i musiały łączyć obowiązki zawodowe z życiem prywatnym. W najtrudniejszej sytuacji znaleźli się rodzice – niejednokrotnie musieli oni dosłowne stawać na rzęsach, by nie zaniedbać obowiązków związanych z wychowywaniem dzieci na rzecz pracy zawodowej lub odwrotnie. Obecnie, po zniesieniu wielu obostrzeń, niektórzy nadal pracują zdalnie. Coraz więcej firm rozważa także system hybrydowy, czyli łączenie ze sobą pracy w biurze i pracy stacjonarnej w domu.
Praca zdalna – na czym polega hybryda?
Tryb hybrydowy, czyli mieszany model pracy cieszy się dużym zainteresowaniem, zarówno pracodawców, jak i pracowników. Na czym polega hybryda? Taki model pracy zakłada łączenie możliwości pracy zdalnej z pracą stacjonarną w różnych konfiguracjach.
System hybrydowy może występować w różnych odmianach. Firma może podzielić pracowników na tych, którzy pracują zdalnie i tych, którzy działają stacjonarnie. Inna struktura hybrydowa to podział zespołu na części i rotacyjna wymiana grup, które pracują stacjonarnie w domu. W niektórych firmach decyzja co do pracy hybrydowej zależy od pracownika – może on zadeklarowanych godzinach praktykować home office lub wykonywać pracę całkowicie zdalnie i tylko okazjonalnie pojawiać się w miejscu pracy.
Z jakimi korzyściami wiążę się praca hybrydowa?
Praca hybrydowa niesie wiele korzyści dla pracownika i pracodawcy. Do zalet tego modelu pracy należy:
- możliwość łączenia pracy z życiem codziennym, co ma przełożenie na satysfakcję;
- możliwość dotarcia do najlepszych specjalistów z danej branży, bez względu na ich miejsce zamieszkania;
- oszczędność czasu pracowników;
- oszczędność kosztów związanych z eksploatacją biura;
- poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
W jakich branżach funkcjonuje system hybrydowy?
Struktura hybrydowa jest bardzo popularna w IT i marketingu. Firmy z tych dwóch branż już dawno traktują pracę jako model, testują różne rozwiązania i wdrażają systemy hybrydowe, by zwiększyć efektywność pracowników.
Pracę stacjonarną w domu mogą wykonywać:
- content marketerzy;
- copywriterzy;
- dziennikarze;
- fotografowie;
- graficy komputerowi;
- montażyści video;
- programiści;
- projektanci stron internetowych;
- redaktorzy;
- tłumacze.
Mimo poluzowania obostrzeń wiele przedsiębiorstw wciąż stosuje tryb hybrydowy lub home office. Na długoterminową pracę zdalną przeszli np. pracownicy American Express – menedżerowie oraz analitycy. Stacjonarnie w domu mogą pracować także pracownicy Coinbase – firmy oferującej usługi kryptowalutowe.
Inne przedsiębiorstwa, w których praca zdalna jest na porządku dziennym to:
- Dropbox;
- Facebook;
- Microsoft;
- Netguru;
- No Fluff Jobs;
- Siemens;
- Shopify;
- Spotify;
- Talent Place;
- Team Up IT Recruitment.
Praca stacjonarna w domu – co zrobić, by była efektywna?
Praca hybrydowa lub też praca stacjonarna w domu na pełen etat wiąże się z wieloma korzyściami, ale też stanowi duże wyzwanie. Najczęstsze problemy związane z systemem hybrydowym to:
- brak ciągłości komunikacji;
- nierówne traktowanie pracowników;
- poczucie wykluczenia u osób pracujących zdalnie.
Członkowie zespołów muszą wymieniać się między sobą informacjami – komunikacja oraz zaufanie są kluczowe, by udało się zrealizować do końca projekt, nad którym pracuje firma. Aby praca zdalna była efektowna, konieczne są nowoczesne narzędzia – nie tylko komputer, ale także odpowiednia platforma do komunikacji, plannery online oraz arkusze z podziałem zadań, do których dostęp mają wszyscy zamieszani w dany projekt. W wielu przypadkach udoskonaleń może wymagać również system obiegu dokumentów.
System hybrydowy wymaga regularnych spotkań całego zespołu, twarzą w twarz lub w formie videokonferencji oraz motywowania. Pracowników zdalnych należy włączać we wszystkie ważne dyskusje – jeśli jest to fizycznie niemożliwe, wystarczy połączenie na czacie. Dobrym zwyczajem są tzw. podsumowania firmowe lub nawet codzienne odprawy zespołu. Dzięki nim pracownicy mogą podsumować swoją pracę i wyciągnąć wnioski. Spotkania służą także wyrównaniu wiedzy oraz byciu na bieżąco ze wszystkim, co się dzieje w firmie.
Praca hybrydowa sprawdziła się w wielu przedsiębiorstwach. Rozwiązanie to daje możliwość zatrudnienia w szeregach firmy najlepszych specjalistów z całego kraju, a nawet i z innych państw. W wielu dużych firmach praca stacjonarna w domu to już standard – pracownicy mogą sami podjąć decyzję, jaki model preferują. Może najwyższy czas wdrożyć tryb hybrydowy także w Twoim przedsiębiorstwie?
Artykuł Tryb hybrydowy w pracy – kiedy warto z niego korzystać? pochodzi z serwisu Executive Club.